Когда Вы готовите груз к отправке, то ожидаете, что он приедет в пункт назначения невредимым. Для того, чтобы груз не испортился при транспортировке, его нужно правильно подготовить. Условно можем разделить этот процесс на два больших этапа: подготовку самого груза и подготовку документов, которые его сопровождают.
Подготовка груза к перевозке
Чтобы груз успешно прибыл в пункт назначения, уделите достаточно внимания каждому пункту приведенного списка:
- Определите характеристики груза: насколько он хрупок, наделен ярко выраженным запахом, или является токсичным. В зависимости от свойств груза, компания, которая предоставляет услуги по перевозке, сможет определить для него оптимальный метод транспортировки и не повредить груз при доставке.
- Выберите упаковку. Правильная упаковка поможет предотвратить небольшие механические повреждения, а также защитит товар от неблагоприятных внешних факторов. При транспортировке могут использоваться и комбинироваться следующие типы упаковки:
- Бесформенная. К ней относят пакеты и мешки. Такой вид тары можно использовать, если Вам достаточно защитить товар от пыли.
- Одноразовая мягкая упаковка. Такая упаковка изготавливается из прочных материалов, чем предыдущий вид тары, поэтому способна защитить груз не только от пыли, но и от влаги, а также от мелких повреждений.
- Пузырчатая пленка. Этот вид упаковки добавляет грузу дополнительную амортизацию, поэтому он более надежен в защите от механических повреждений. Используется при упаковке хрупких грузов.
- Картонная упаковка. Обладает меньшими влагозащитными свойствами, однако, неплохо защищает груз от пыли и механических воздействий.
- Каркас из палетт или деревянной обрешетки. Такая тара надежно поддерживает продукты и сохраняет их целостность при транспортировке. Поддоны также поддерживают организованную загрузку на складе и в порту, благодаря чему экономят пространство при перевозке.
- Стрейч пленка. Указанный вид упаковки используется как дополнительный способ упаковки, чтобы укрепить уже существующую.
Специалисты компании, которая предоставляет Вам логистические услуги, могут предоставлять дополнительные советы по упаковке товара. Не пренебрегайте советами профессионалов в этом случае — они сохранят целостность Вашего груза.
- Нанесите маркировку на упаковку. Маркировка груза должно содержать информацию о получателе, а также предупредительные знаки, указывающие на правила хранения и перевозки товара. Например: «хрупкий товар», «беречь от влаги», «не перекатывать», «не поднимать крюками».
- Ценные грузы часто пломбируют, чтобы предупредить открытия упаковки, замену наполнения или его фальсификацию.
Подготовка документов для перевозки груза
К товарам, которые отправляются за границу и являются предметом внешнеэкономической сделки, нужно приложить сопроводительные документы.
Обязательные документы, которые должны сопровождать груз:
- договор;
- спецификация к договору поставки;
- транспортная накладная. Вид накладной будет варьироваться в зависимости от способа транспортировки: авиаперевозки, перевозки морским транспортом и т.д.
Также для различных видов грузов могут потребоваться дополнительные разрешительные документы. Например, ветеринарный сертификат при перевозке животных.
Не забудьте согласовать пакет документов с получателем груза — это поможет ему правильно провести таможенное оформление при получении и избежать штрафов.
Выбор транспортной компании
Один из важнейших этапов подготовки груза к перевозке — это выбор логистической компании. Компания по перевозке грузов Helion Ukraine осуществляет международные перевозки из Украины всеми возможными видами транспорта: авиаперевозки, автоперевозки, доставка морским транспортом. Мы помогаем нашим клиентам подготовить груз к отправке, подготовить таможенную документацию и предоставляем круглосуточную поддержку.
Чтобы получить консультацию и рассчитать стоимость доставки, звоните: 095 276 29 19 или 099 666 25 94