Це комплект документів на перевезення матеріальних цінностей повітряним транспортом, який складається з 3 примірників (оригіналів) і 9 копій (у тому випадку, якщо це типова авіаційна вантажна накладна) або з 3 примірників і від 6 до 11 копій (у тому випадку, якщо це основна авіаційна вантажна накладна).
Авіаційна вантажна накладна містить усі дані, необхідні кожному з учасників транспортування вантажу повітряним транспортом. У ній зазначаються найменування відправника і одержувача товару, перевізника, їх адреси, тариф на доставку продукції. Також передбачені графи для проставлення відміток кінцевим одержувачем про точність виконання інструкцій, визначених у документі, поля для внесення інформації про прийняття вантажу до відправки.
У накладній фіксуються характеристики товару – його вага, габарити, маркування, кількість, описи, інструкції про спосіб завантаження і розвантаження, заявлена цінність відправки, інформація про сплату зборів і їх платника.