Це загальноприйнятий міжнародний документ, який підтверджує експорт товару. Декларація, яка повинна супроводжувати вантаж до самого кінця його слідування. При вивезенні вантажу з ЄС митниця ставить на нього штамп. Оригінал експортної декларації зі штампом пересилають відправнику вантажу, що дозволяє вантажовідправнику продати товар без сплати ПДВ.
У той же час цей документ дозволяє покупцеві товару уникнути сплати ПДВ при виїзді з ЄС.